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PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

カウンセリングルームハミングバード(以下当ルームとする)、相談室をご利用になる皆様のプライバシーを尊重すべきものとして認識しており、ご相談者の個人情報の管理に細心の注意を払い取り扱っております。。

ハミングバード個人情報保護方針

1. 個人情報の収集と利用

1.皆様の個人情報は、以下の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
①カウンセリングサービス提供のための事務 ・ 予約管理
②カウンセリングサービスや業務の維持・改善のための基礎資料
③カウンセリングサービスの質の向上や啓発を目的とした事例検討、学会活動、研究活動、出版、取材
付記1. 上記②、③に関しては、個人識別ができないように加工して利用します。個人識別ができる状態での利用が必要な場合には事前に相談者の同意を得ます。

2. 上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出下さい。
3. お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
4. これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

2. 個人情報の管理と保護

個人情報の管理と保護は厳重に行います。お客様に同意いただいた場合を除き、第三者に対して情報を開示することはありません。また、個人情報に関する不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。

3. 個人情報の管理について

皆様の個人情報の漏洩等がないよう、下記に示すような必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。    ・ 電子データは、パスワード等で制限をかけ、第三者がアクセスできないように管理しております。

4. 個人情報の「第三者提供」について

当ルームは、カウンセリング業務において本人の明示的な同意がある場合個人情報を第三者に提供いたします。また次の場合はあらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の照会・訂正・削除

ご提供いただきました個人情報につきましては、ご本人の請求により、ご本人に対する開示及び、誤っている場合の訂正または削除することができます。
ご不明の点は、下記までお問い合わせください。

平成28年8月1日
ハミングバード 代表 松本健輔